AI議事録ツールを導入する前に確認したい7項目

1. 何を録音するのか

対面会議、電話、オンライン会議では必要な録音方法が違います。スマートフォンだけで足りるのか、専用機器を持つのか、会議ボットを参加させられる環境かを先に確認します。

2. 録音の同意をどう取るか

顧客や取引先との会話は、録音前に目的と保管方法を説明し同意を取る運用を決めます。医療・法務・人事など機密性が高い場面では、所属組織の規程と法令も確認してください。

3. 文字起こし時間の上限

本体価格だけでなく、AI機能や文字起こし時間に別プランがあるかを確認します。月の会議時間を概算し、足りない月だけ追加できるか、未使用分の扱いはどうかを公式ページで確かめます。

4. 対応言語と話者分離

複数言語や複数人の会議では、対応言語数だけでなく話者ラベルの精度も重要です。PLAUD公式サイトは、録音・文字起こし・要約に加え、112言語対応、話者ラベル、共有・エクスポート・連携を案内しています。

5. 要約後に何を作るか

欲しい成果物を「全文」ではなく、決定事項、担当者、期限、未決事項、次回議題に分けます。要約が出ても、人名・数字・固有名詞は原音と照合します。

6. 保存先と共有範囲

誰が録音・文字起こし・要約へアクセスできるかを決めます。共有リンクの公開範囲、データの削除方法、退職・契約終了時の権限削除も確認項目です。

7. 導入後の確認時間

AI議事録は完成品ではなく下書きです。会議直後に5分だけ確認し、誤認識を直して担当者と期限を確定する運用までセットにすると、議事録が行動につながります。

参照：PLAUD公式サイト（2026年8月10日確認）